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Démarches et Formalités Administratives
Justificatif de domicile
Émis depuis moins de 3 mois, ce peut être :
– un avis d'imposition ou de non imposition,
– une quittance de loyer,
– une facture d'électricité ou de gaz,
– une facture de téléphone fixe ou portable,
– un titre de propriété,
– une attestation d'assurance logement, … |
Preuve de la nationalité française
– Pour les Français originaires d’Afrique du Nord, naturalisés ou nés à l’étranger, demande à effectuer auprès du Ministère
des Affaires Etrangères, Service Central de l’Etat-Civil :
11, rue de la Maison Blanche - 44941 Nantes Cedex.
– Pour les Français originaires
des départements ou territoires d’Outre-Mer, demande à effectuer auprès du Ministère des DOM-TOM, Service de l'État-Civil :
27, rue Oudinot - 75007 Paris.
Minitel 3615 FRANCEMONDE * SCE |
Pièce d'identité
Elle
doit comporter une photo :
– Carte d'identité,
– Passeport... |
Où s’adresser - Pièces à fournir
Nature de la pièce |
Où s’adresser. Pièces à fournir. |
Inscription sur les listes électorales |
Lieu : Mairie.
Période :
– du 1er janv. au 31 déc. ; l'inscription sera effective le 1er mars suivant.
– période d’inscription toute l’année pour les personnes non encore inscrites,
ayant changé de
domicile, ou ayant l’âge de 18 ans avant le 28 février
de l’année suivante.
Formalités : Venir personnellement en Mairie. Présenter une pièce d'identité et un justificatif de domicile.
Inscription des étrangers de la Communauté Européenne pour les élections européennes et
municipales : carte de séjour et attestation de domicile + attestation sur l’honneur.
En cas de départ de la commune, inscrivez-vous au plus tôt sur les listes de votre nouveau lieu de résidence, afin d'épargner de nombreux envois de courriers électoraux inutiles et coûteux. |
Certificat de résidence |
Attestation sur l’honneur à remplir par l’intéressé
(imprimé fourni gratuitement en mairie). |
Légalisation de signature |
Signature en mairie par l’intéressé. Se munir d’une pièce d’identité. |
Pièces concernant
les étrangers :
• Carte de séjour
• Carte de travail |
1ère demande : Préfecture de Versailles 
Renouvellement : Sous-Préfecture de Saint-Germain-en-Laye  |
Permis de conduire |
Lieu : Sous-Préfecture de Saint-Germain-en-Laye 
1, rue du Panorama
Tél. : 01.30.61.34.47 ou 01.30.61.34.44 du lundi au vendredi de 8h45 à 16h30.
Délai : sur place.
Coût : gratuit.
Formalités :
– Le permis de conduire.
– Une pièce d'identité en cours de validité.
– Deux photos.
– Justificatif de domicile.
A noter que le changement d'adresse n'est pas obligatoire mais fortement RECOMMANDÉ.
Suspension du permis de conduire : Tél. : 01.30.61.34.85 ou 01.30.61.34.87 |
Carte grise
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Lieu : Sous-Préfecture de Saint-Germain-en-Laye 
1, rue du Panorama
Tél. : 01.30.61.34.45 du lundi au vendredi de 8h45 à 12h.
Délai : sur place.
Coût : gratuit.
Formalités :
– La demande de certificat d'immatriculation d'un véhicule dûment remplie
(document disponible en Mairie).
– La carte grise attestant d'un contrôle technique valide.
– Une pièce d'identité en cours de validité.
A noter que cette démarche est OBLIGATOIRE et qu'elle doit être effectuée dans un délai de 1 mois. |
Autorisation de sortie de
territoire
aux mineurs de
nationalité française |
Lieu : Mairie.
La demande sera faite par le représentant légal. Fournir le livret de famille, la carte
d’identité du représentant légal et celle de l’enfant.
En cas de divorce, produire copie du
jugement avec mention de la personne ayant la garde de l’enfant.
Justificatif de domicile. |
Comment obtenir ?
| Nature de la pièce |
Où s’adresser |
Pièces à fournir |
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Extrait de naissance |
Mairie du lieu de naissance. |
Demande écrite
précisant la date
et la filiation complète. |
Gratuit.
Joindre une
enveloppe
timbrée
pour le retour. |
Extrait de mariage |
Mairie du lieu de mariage. |
Extrait de mariage
portant mention du divorce |
Mairie du lieu de mariage. |
Copie de jugement de
divorce |
L’avocat ou le tribunal qui a
prononcé le divorce. |
Extrait de décès |
Mairie du lieu de décès ou
du dernier domicile du défunt. |
Déclaration de décès |
Mairie du lieu de décès. |
– Livret de famille,
– Certificat de décès. |
Gratuit.
Dans les 24h qui
suivent le décès. |
Déclaration de naissance |
Mairie du lieu de naissance. |
– Livret de famille ou carte d’identité,
– Certificat du praticien. |
Gratuit.
Dans les 3 jours qui
suivent la naissance. |
Duplicata du livret de
famille |
Mairie du lieu de domicile. |
Précisez prénoms, date et lieu de
naissance des enfants issus du
mariage. |
Gratuit. |
Extrait de casier judiciaire |
Casier judiciaire national
107, rue du Landreau
44317 NANTES CEDEX 3
Site Internet |
– Demande écrite précisant l’état-civil
complet y compris la filiation.
– Par Internet |
Gratuit.
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Certificat de nationalité française |
Greffe du tribunal d’instance
de Saint-Germain-en-Laye. |
Livret de famille des parents et des
grand parents. |
Gratuit. |
Carte nationale d’identité sécurisée
(valable 10 ans) |
Mairie du lieu du domicile.
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– Extrait d’acte de naissance.
– 2 photos
d’identité récentes et identiques, tête nue, de face et sur fond blanc au format de 35 x 45 mm (elles peuvent être en noir et blanc ou en couleur).
– Livret de famille.
– Ancienne carte
d’identité.
– Justificatif de domicile (1).
– Certificat de nationalité si vous êtes
né à l’étranger ou né de parents étrangers.
– Pour les enfants majeurs qui résident au domicile parental, ou pour les personnes hébergées, il est nécessaire de fournir :
* Un justificatif de domicile au nom de l'hébergeant.
* Une pièce d'identité de l'hébergeant, ainsi qu'un courrier attestant que la personne réside bien à son domicile et depuis quelle date.
Délai : 3 semaines. |
Gratuit.
Présence obligatoire du
demandeur au dépôt du dossier pour une prise d'empreinte et l'apposition d'une signature sur le formulaire de demande,
et d’un parent si
mineur. |
Passeport électronique
(valable 10 ans) |
Mairie du domicile.
La présence du demandeur est requise :
– au moment du dépôt du formulaire de la demande,
– et impérativement au moment du retrait du passeport. |
– 2 photos d’identité récentes (1).
– Formulaire de demande.
– Copie intégrale de l’acte de
naissance (original).
– Preuve de la nationalité française, le cas échéant (cf. début de page).
– Ancien passeport : Obligatoire.
– Justificatif récent de domicile.
– Timbre fiscal.
Délai : (3). |
Coût : Timbre
fiscal
• 60 €
• 30 € : enfants (2)
NOUVEAU
Muni de votre numéro de dossier, consultez le suivi de votre passeport

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Certificat de propriété
(ou d’hérédité) |
Somme < 5 350 € :
Mairie du dernier domicile du défunt,
ou du domicile des héritiers |
Présenter le livret de famille de la
personne décédée avec mention du
décès. |
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Somme > 5 350 € :
Notaire chargé de la succession,
ou
Greffe du Tribunal d'Instance |
Deux témoins français, majeurs, non
parents entre eux, ni parents du
défunt. |
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(1) Les photos doivent être récentes, de format 35 mm x 45 mm, identiques et parfaitement ressemblantes, de face et tête nue, sur fond clair, neutre et uni, en couleur. Aucune dérogation, si minime soit-elle, ne sera possible compte tenu du traitement numérique en Sous-Préfecture.
(2) Chaque enfant doit avoir son propre passeport, quel que soit son âge. Il faut remplir un formulaire par enfant.
(3) Délai :
– Au cours de la mise en service des nouvelles dispositions de fabrication des passeports électroniques, soit le second trimestre 2006, les délais de production ne sont pas garantis. À partir de 1er juillet 2006, la très grande majorité (90 %) des demandes sera traitée à J + 4 et la totalité (100 %) à J + 6 ; ce délai court à partir du moment où toutes les données sont stockées dans le système informatique sur le lieu de production des passeports.
– Les urgences : il est devenu IMPOSSIBLE d’avoir un passeport en URGENCE puisqu’il n’y a plus de passeports vierges nulle part en France. Le traitement et l’établissement de chaque passeport sont réalisés en ligne, depuis chaque Préfecture ou Sous-Préfecture, avec un seul point de fabrication pour toute la France.
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Comment obtenir ? (suite)
Nature de la pièce |
Où s’adresser |
Pièces à fournir |
Mariage |
Prendre le dossier en mairie |
- Extrait d’acte de naissance de chacun des
2 fiancés (validité 3 mois)
- Certificat médical prénuptial (validité 2 mois)
- Attestation de domicile |
• Si contrat de mariage |
- Certificat du Notaire |
• Pour les mineurs (-18 ans) |
- Consentement des parents (dispense d’âge,
de parenté ou d’alliance) |
• Si décès d’un précédent conjoint |
- Acte de décès |
• Si divorce d’un précédent mariage |
- Extrait d’acte de mariage avec mention, pour
la femme seulement |
Certificat de vie commune
(concubinage) |
Mairie munis d’une pièce d’identité,
+ justificatif de domicile |
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Reconnaissance
avant naissance |
Mairie |
Pièce(s) d’identité du ou des parents
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Reconnaissance
après naissance |
Mairie |
Pièce(s) d’identité du ou des parents |
Transport de corps |
Pompes funèbres qui se chargent des demandes en
Mairie |
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Cimetière |
Mairie pour concession et renouvellement |
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Plis d’huissier |
Mairie du domicile |
Présenter l’avis et une pièce d’identité |
Carte d’ancien
Combattant |
Prendre contact avec Association Anciens Combattants |
Livret militaire, états des services |
Carte de priorité pour femmes enceintes
(priorité dans les
organismes publics,
place assise des
transports) |
Caisse d'Allocations Familiales
(C.A.F.)  |
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Carte famille
nombreuse |
Gares S.N.C.F. |
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Carte Orange |
Gares S.N.C.F. |
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Permis de chasse |
FICEVY
(Fédération Interdépartementale de Chasseurs Essonne / Val d’Oise / Yvelines)
Trésorerie principale  |
Imprimé à prendre à la mairie pour passer
l’examen, accomplir les formalités prévues |
Recensement militaire
pour les jeunes
(filles et
garçons) ayant 16 ans
dans l’année |
A la mairie du domicile
Voir les affiches chaque trimestre |
- Livret de famille
- Carte Nationale d’Identité de l’intéressé(e) |
Inscription des enfants
aux écoles
à partir de
3 ans dans l’année |
Mairie |
- Carnet de santé
- Livret de famille
- Certificat de radiation
- Justificatif de domicile |
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